Por favor, tome en cuenta: Su contrato de vivienda es un acuerdo legalmente vinculante que requiere que siga ciertos pasos para cancelarlo. Usted es financieramente responsable por su contrato hasta que se haya aprobado la cancelación. Se aplican cargos por cancelación.

Antes de mudarse - Cancelación del contrato de vivienda para estudiantes de pregrado

La fecha límite para las solicitudes de cancelación previas a la mudanza de 2018-19 es a las 5 p.m. del viernes 21 de septiembre de 2018. Formulario de solicitud de cancelación previa a la mudanza 2018-19. ¿Tiene preguntas? Contáctenos al: 949-824-6811 o envíenos un correo electrónico a housing@uci.edu.  

Después de mudarse - Solicitudes de cancelación del contrato de vivienda para estudiantes de pregrado

Las solicitudes de cancelación enviadas después de la fecha de inicio del contrato están sujetas a aprobación del Departamento de Vivienda para Estudiantes y requieren documentación. Solicitar una cancelación NO garantiza que se otorgará una. Los conflictos entre compañeros de habitación, ruido, molestias por la construcción o la insatisfacción con un plan de alimentación no serán consideradas razones válidas para cancelar el contrato de vivienda. Un cambio en preferencias no es razón suficiente para cancelar un contrato de vivienda y se les aconseja a los estudiantes no comprometerse en ningún otro arreglo de vivienda antes de que el Departamento de Vivienda para Estudiantes tome una decisión sobre la solicitud de cancelación. Los residentes que dejen la vivienda sin autorización apropiada para la cancelación del contrato serán responsables por los términos de su contrato de vivienda. Simplemente mudarse o entregar las llaves no constituye una liberación de las obligaciones que surgen del contrato. También tome en cuenta que hay una tarifa de $250.00 por daños liquidados que se evalúa para todas las cancelaciones de contratos aprobadas.

El Departamento de Vivienda para Estudiantes se reserva el derecho a cancelar un contrato si determina que un estudiante ha violado las estipulaciones del contrato de vivienda o las reglas de la Universidad de California, o que ha participado en conductas que pueden perjudicar su bienestar o el de otros estudiantes. Los estudiantes cuyos contratos sean cancelados por el Departamento de Vivienda para Estudiantes deberán pagar una tarifa por daños liquidados de $250.00. Los padres de los estudiantes que tengan menos de 18 años o de los estudiantes que tenían 18 años al momento de firmar el contrato serán notificados en caso de la cancelación del contrato de vivienda. *La cancelación de un contrato de vivienda durante el primer año resultará en la pérdida de la garantía de vivienda de 2 años.*

Las solicitudes de liberación de contratos serán clasificadas de la siguiente forma:

Grupo A: Matrimonio, transferencia o retiro de UC Irvine

Las solicitudes debido a matrimonio deben ir acompañadas del certificado de matrimonio como verificación de que dicho matrimonio se celebró durante el término del contrato. Los residentes que dejen de ser estudiantes de UCI registrados regularmente deben presentar verificación por escrito de su retiro. Estas solicitudes de cancelación son aprobadas automáticamente al recibir documentos de soporte. Las solicitudes del Grupo A no están sujetas a la estipulación de "liberación al encontrar un reemplazo" en el contrato de vivienda.

Grupo B: Dificultad verificable

Una dificultad verificable está definida como una circunstancia extraordinaria que surgió después de que el contrato fue firmado y que ahora hace que sea imposible cumplir con las obligaciones del contrato. Los ejemplos incluyen cambios drásticos en las situaciones financieras y enfermedades. Ambos casos deben estar respaldados por una verificación escrita de la dificultad. La dificultad verificable es evaluada caso por caso y no se garantiza que resulte en una liberación de las obligaciones del contrato.

Grupo C: Mudanza de medio año

Esto incluye mudarse a otra residencia en el campus, una residencia fuera del campus o mudarse de regreso a casa por cualquier motivo que no sea uno de los establecidos arriba. Se les aconseja a los estudiantes que no firmen otro contrato de arrendamiento, que no hagan un depósito o que no se comprometan de ninguna otra manera en una vivienda alternativa antes de la fecha final de su contrato de vivienda. Las solicitudes del Grupo C no serán aprobadas a menos que circunstancias inesperadas hagan que sea prudente que la Oficina de Vivienda haga una excepción.

Grupo D: Desarrollo militar

Los residentes pueden terminar su contrato sin penalización cuando sean desplegados. Los residentes deberían notificar a su comunidad de vivienda y proporcionar documentación de su orden de despliegue. Estas solicitudes de cancelación son aprobadas automáticamente al recibir documentos de soporte.

Formulario de solicitud de cancelación

Formulario de solicitud de cancelación previa a la mudanza: Vea el enlace del formulario 2018-19 en la sección "Antes de mudarse" de arriba.

Formulario de solicitud de cancelación después de la mudanza: Envíe el formulario completado a la oficina de su comunidad de vivienda para que sea revisado. Todos los documentos serán almacenados de forma confidencial. Las solicitudes del Grupo A y del Grupo D son revisadas inmediatamente; todas las otras solicitudes son revisadas al final de cada trimestre. Formulario de solicitud de cancelación después de la mudanza 2017-18

Por favor, tome en cuenta que el Departamento de Vivienda para Estudiantes puede comunicarse con otros departamentos en el campus para verificación cuando recibamos una solicitud de cancelación.

Vacantes

La meta del Departamento de Vivienda para Estudiantes es llenar las vacantes inmediatamente. Los residentes no tienen la autoridad para rehusarse a aceptar posibles compañeros de habitación/apartamento.

Cuando sea posible, se realizarán intentos para coordinar asignaciones a medio año con base en la información que cada estudiante proporcione en su formulario de información personal en línea y para notificar a los estudiantes por anticipado sobre una nueva asignación a su ambiente de vivienda.

Es posible que a los residentes se les cobre por los ingresos perdidos de un espacio vacante si las condiciones o situaciones de una habitación/apartamento hacen que sea difícil llenar un espacio vacante. Esto incluye no mantener un ambiente limpio y seguro, ser grosero con los posibles residentes, no dejar suficiente espacio dentro de la habitación para las pertenencias de alguien más o alejar a los compañeros de habitación/apartamento del ambiente de la vivienda al no cooperar o ser intolerable.

Mudanza

Cuando su mudanza haya sido aprobada, debe cumplir con los siguientes procedimientos para registrar su salida:

  1. Debe completar todos los formularios de cancelación requeridos por su comunidad.
  2. Se necesita una inspección de la habitación realizada por el personal de vivienda.
  3. Debe entregar todas las llaves proporcionadas por la Oficina de Vivienda y firmar toda la papelería apropiada.
  4. Debe entregar una tarjeta con su dirección de reenvío.

Por favor, comuníquese con su oficina de vivienda comunitaria o con su RA para obtener información específica. No cumplir con los procedimientos de desalojo (ej.: mudarse tarde o no entregar las llaves a tiempo) puede resultar en una evaluación financiera. La Oficina de Vivienda no puede garantizar la seguridad de ninguno de los artículos olvidados.

Terminación del contrato de arrendamiento de vivienda para posgrado y familias

Las solicitudes de terminación temprana del arrendamiento están sujetas a revisión administrativa. Comuníquese con su comunidad de vivienda asignada para obtener más información.

Formularios